ฮัลโหลชาวแก๊งค์! น้องๆ คณะศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยศรีปทุม (SPU) ทุกคน! 💖 รู้มั้ยว่านอกจากสกิลด้านภาษาและการสื่อสารที่เราเรียนกันจนโปรแล้ว ยังมีอีกหนึ่งสกิลสำคัญที่เปรียบเสมือน “ใบเบิกทาง” สู่โลกการทำงาน นั่นก็คือ “การเขียนอีเมลธุรกิจ” นั่นเอง! วันนี้พี่ๆ จะมาแชร์เทคนิคเด็ดๆ ที่จะทำให้การเขียนอีเมลของน้องๆ ดูโปรขึ้น 100% พร้อมรับมือทุกสถานการณ์ ไม่ว่าจะฝึกงาน สมัครงาน หรือติดต่องานกับใครก็เอาอยู่!
💌 ทำไมอีเมลถึงสำคัญกับชาวเรา?
คิดภาพตามนะ… อีเมลฉบับแรกที่เราส่งไปหาบริษัทที่เราอยากฝึกงาน มันคือ “First Impression” ของเราเลยนะ! อีเมลที่เขียนดี, สุภาพ, และชัดเจน จะแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพ ความใส่ใจ และแน่นอนว่าช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับตัวเราและสถาบันอย่าง มหาวิทยาลัยศรีปทุม ด้วยนะจ๊ะ บอกเลยว่าสกิลนี้สำคัญไม่แพ้เกรดเฉลี่ยเลย!
📝 5 สเต็ปเทพ เขียนอีเมลธุรกิจฉบับคณะศิลปศาสตร์ SPU
มาถึงส่วนสำคัญกันแล้ว! น้องๆ จาก คณะศิลปศาสตร์ ที่เก่งเรื่องภาษาอยู่แล้ว แค่ปรับนิดหน่อยก็โปรได้เลย มาดูกันทีละสเต็ปเลย!
1. หัวข้อเรื่อง (Subject) ต้องชัดเจน!
นี่คือประตูบานแรก! คนรับจะเปิดอ่านอีเมลเรามั้ยก็อยู่ตรงนี้แหละ ควรเขียนให้สั้น กระชับ และบอกวัตถุประสงค์ชัดเจน
ตัวอย่างที่ดี: สอบถามข้อมูลการฝึกงาน: [ชื่อ-นามสกุล] นักศึกษาคณะศิลปศาสตร์ SPU
ตัวอย่างที่ควรเลี่ยง: สวัสดีครับ/ค่ะ หรือปล่อยว่างไว้
2. คำขึ้นต้น (Salutation) ต้องสุภาพ
เลือกใช้ให้เหมาะกับผู้รับ หากไม่รู้จักเป็นการส่วนตัว ควรใช้คำที่เป็นทางการไว้ก่อน
เป็นทางการ: เรียน คุณ [ชื่อผู้รับ] ที่เคารพ
กึ่งทางการ: เรียน คุณ [ชื่อเล่น] (เมื่อเริ่มคุ้นเคยกัน)
3. เนื้อหา (Body) ต้องตรงประเด็น
เด็กศิลปศาสตร์อย่างเราถนัดการเล่าเรื่อง แต่ในอีเมลธุรกิจต้อง “เข้าเรื่องให้ไว กระชับ และเข้าใจง่าย” แนะนำตัวเองสั้นๆ บอกวัตถุประสงค์ที่ติดต่อมา และสิ่งที่ต้องการให้ผู้รับทำ แบ่งเป็นย่อหน้าสั้นๆ เพื่อให้อ่านง่าย
4. คำลงท้าย (Closing) ต้องสร้างความประทับใจ
จบสวยๆ ด้วยคำลงท้ายที่สุภาพและเป็นมาตรฐาน
ตัวอย่าง: ขอแสดงความนับถือ หรือ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา
5. ลายเซ็น (Signature) ต้องมีข้อมูลครบ
นี่คือส่วนที่บอกว่าเราเป็นใคร ติดต่อกลับได้อย่างไร ควรตั้งค่าลายเซ็นอัตโนมัติไว้เลย
สิ่งที่ควรมี:
– ชื่อ-นามสกุล (ภาษาไทยและอังกฤษ)
– คณะ/สาขา: คณะศิลปศาสตร์
– มหาวิทยาลัย: มหาวิทยาลัยศรีปทุม
– เบอร์โทรศัพท์
– อีเมล
สำหรับน้องๆ ที่สนใจอยากเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคณะของเรา สามารถเข้าไปดูรายละเอียดได้ที่เว็บไซต์ คณะศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยศรีปทุม ได้เลย!
💡 Pro-Tips ที่จะทำให้เราดูโปรขึ้นอีก!
- ตรวจทานเสมอ: อ่านทวนทุกครั้งก่อนกดส่ง! เช็คคำผิด ตัวสะกด ไวยากรณ์ให้เป๊ะ
- หลีกเลี่ยงภาษาแชท: งดใช้อิโมจิ, คำสแลง, หรือตัวย่อแบบที่เราคุยกับเพื่อน
- แนบไฟล์ก่อนเขียน: ป้องกันการลืมแนบไฟล์ ให้แนบไฟล์สำคัญก่อนเริ่มเขียนเนื้อหา
- ตอบกลับให้ไว: การตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมงถือเป็นมารยาทที่ดีมากๆ
หากต้องการเครื่องมือช่วยตรวจไวยากรณ์ภาษาอังกฤษ ลองใช้ Grammarly ดูสิ เป็นตัวช่วยที่ดีมากเลย!
เห็นมั้ยว่าไม่ยากเลย! แค่ใส่ใจในรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ สกิลการเขียนอีเมลของชาว คณะศิลปศาสตร์ SPU ก็จะอัปเกรดไปอีกระดับ! นำเทคนิคเหล่านี้ไปปรับใช้กันนะทุกคน รับรองว่าอนาคตการทำงานสดใสแน่นอน! 💖
