ผลงาน ‘Document Library’ พลิกโฉมการจัดการเอกสารด้วย Blockchain และ Analytics!”

นักศึกษาชั้นปีที่ 2 สาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์และนวัตกรรมการพัฒนาซอฟต์แวร์ คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยศรีปทุม เปิดตัวโครงการ Document Library ยกระดับการบริหารจัดการเอกสารยุคใหม่ ด้วยเทคโนโลยีที่ครอบคลุม ตั้งแต่ระบบค้นหาข้อมูลอัจฉริยะ การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นหมวดหมู่ ไปจนถึงการต่อยอดเทคโนโลยีขั้นสูง เช่น Blockchain และ Analytics

โครงการ Document Library พัฒนาขึ้นเพื่อตอบโจทย์การจัดเก็บเอกสารในยุคดิจิทัล โดยกลุ่มนักศึกษาได้สำรวจปัญหาที่เกิดขึ้นภายในองค์กรต่าง ๆ เช่น การค้นหาเอกสารที่ใช้เวลานาน การจัดเก็บไม่เป็นระบบ รวมถึงอาจเกิดความเสี่ยงในการสูญหายหรือถูกเข้าถึงโดยไม่เหมาะสม จากปัญหาเหล่านี้จึงได้ออกแบบแนวทางแก้ไขที่ครอบคลุมตั้งแต่การนำเทคโนโลยี Cloud มาช่วยเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ มีระบบ Collaboration และการใช้งาน Machine Learning (AI) ในอนาคต

โครงการนี้ยังเปิดโอกาสให้ผู้ใช้สามารถ ลงทะเบียนและใช้งานบนระบบออนไลน์ ได้อย่างง่ายดาย พร้อมฟังก์ชันสำคัญ ๆ เช่น

• ระบบค้นหาข้อมูลอัจฉริยะ: ค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว และแม่นยำยิ่งขึ้น

• เมนูการจัดหมวดหมู่เอกสาร: แบ่งเอกสารตามประเภท หรือหัวข้อ เพื่อการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ

• การกำหนดสิทธิ์ (Permission Management): ป้องกันเอกสารสำคัญจากการเข้าถึงโดยบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง

• ระบบรายงานและสถิติ (Analytics): ช่วยให้ผู้ใช้งานเห็นภาพรวมการใช้งานเอกสาร เพื่อนำไปปรับปรุงกระบวนการทำงาน

• แนวทางพัฒนาต่อยอด: อาทิ การผสานเทคโนโลยี Blockchain เพื่อเสริมความปลอดภัยขั้นสูง และการรองรับ Two-Factor Authentication

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ:

1. เพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บ เอกสารในองค์กร ให้เป็นระเบียบ ค้นหาง่าย และลดต้นทุนการจัดการแบบกระดาษ

2. ลดความเสี่ยงในการสูญหาย ของเอกสารสำคัญ และควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงได้อย่างชัดเจน

3. ปรับรูปแบบการทำงานสู่ดิจิทัลเต็มรูปแบบ รองรับการทำงานร่วมกันได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์ที่หลากหลาย

4. รองรับเทคโนโลยีอนาคต ด้วยการวางโครงสร้างเพื่อรองรับ Mobile-Friendly, Blockchain, และ Cloud Integration

จัดทำโดย :

• นายธัญพิสิษฐ์ ปัญจุตร (66028215)

• นางสาวฐิตาภา บำรุงนา (66070075)

• นายปรีช ปัญญุศุภภาพศ์ (66070599)

• นายวารากร นาคูรดี (66049472)

• นายบัษกร เชื้อห่อม (66055274)

โดยทั้งหมดเป็นนักศึกษาชั้นปีที่ 2 สาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์และนวัตกรรมการพัฒนาซอฟต์แวร์ คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยศรีปทุม ที่ได้ร่วมมือกันออกแบบและพัฒนาโครงการเพื่อเป็นทางเลือกใหม่ในการแก้ไขปัญหาการจัดการเอกสารยุคดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย