จากห้องเรียนสู่โลกการทำงาน

แรงบันดาลใจของเรื่องนี้ : การฝึกงานที่ บริษัท ไมด้า แอสเซ็ท จำกัด (มหาชน) ทำให้ผมได้เรียนรู้จากประสบการณ์จริงและเข้าใจถึงความสำคัญของความละเอียดรอบคอบในการทำบัญชี หนึ่งในจุดเปลี่ยนสำคัญคือการใช้ Microsoft Excel มาช่วยตรวจสอบข้อมูล ทำให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การฝึกงานเป็นช่วงเวลาสำคัญที่ทำให้นักศึกษาได้เรียนรู้จากประสบการณ์จริง เป็นโอกาสที่ดีในการนำความรู้จากห้องเรียนมาปรับใช้กับสถานการณ์จริงขององค์กร สำหรับฉัน การได้ฝึกงานที่ บริษัท ไมด้า แอสเซ็ท จำกัด (มหาชน) เป็นช่วงเวลาที่ท้าทายและเต็มไปด้วยบทเรียนที่มีคุณค่า ฉันไม่เพียงแต่ได้ฝึกทักษะด้านบัญชี แต่ยังได้ใช้เทคโนโลยีเพื่อช่วยให้กระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในฐานะนักศึกษาฝึกงานแผนกบัญชีของ ที่ บริษัท ไมด้า แอสเซ็ท จำกัด (มหาชน) ฉันได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่หลากหลาย ซึ่งแต่ละงานล้วนเกี่ยวข้องกับหลักการทางบัญชีที่ฉันเคยเรียนมา ฉันได้นำความรู้เกี่ยวกับการบันทึกบัญชีคู่ เดบิต เครดิต มาใช้ในการบันทึกข้อมูลทางบัญชี และการกระทบยอดบัญชี ทำให้ฉันรู้ว่าข้อมูลประเภทไหน เวลาลดหรือเพิ่มควรไปบันทึกอย่างไร เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทางการเงินมีความถูกต้องและครบถ้วน

นอกจากนี้ ฉันยังได้เรียนรู้เกี่ยวกับการจัดทำงบการเงินและรายงานบัญชีต่างๆ รวมถึงการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชี เช่น ใบแจ้งหนี้ และใบสำคัญจ่าย เพื่อให้แน่ใจว่ามีการบันทึกค่าใช้จ่ายและรายรับอย่างถูกต้องตามมาตรฐานบัญชี ฉันต้องใช้ความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบตัวเลข เปรียบเทียบกับใบสั่งซื้อ และแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น บริษัท ไมด้า แอสเซ็ท จำกัด (มหาชน) ใช้โปรแกรมบัญชี อย่าง formula และใช้ควบคู่กับ Excel ซึ่งเป็นระบบที่ช่วยจัดการข้อมูลทางการเงินขององค์กรอย่างเป็นระบบ ซึ่งฉันได้นำความรู้จากการเรียนในวิชาโปรแกรมบัญชีและจากที่อบรมต่างๆ ที่คณะจัดให้มาปรับใช้ทำให้สามารเรียนรู้วิธีการใช้ซอฟต์แวร์เหล่านี้เพื่อบันทึกและตรวจสอบข้อมูล ได้อย่างไม่ยากเย็น ทำให้เข้าใจถึงการทำงานของระบบ ได้ฝึกฝนการดึงข้อมูลทางบัญชีจากระบบเพื่อนำไปใช้ในการวิเคราะห์ ทำงบการเงิน และรายละเอียดประกอบงบ

ในระหว่างการฝึกงาน ฉันสังเกตเห็นว่า ในการทำรายละเอียดประกอบงบของฉันมีหลายครั้งที่ ยอดยกไป ที่ฉันทำออกมาไม่ตรงกับในใบแยกประเภททำให้ฉันต้องมาตรวจเช็คอีกรอบว่าผิดตรงและปรับแก้ซึ่งใช้เวลานาน ฉันได้นำความรู้จากการเรียน Microsoft Excel มาปรับใช้โดยการออกแบบระบบทำให้มันสามารถตรวจสอบ รายละเอียดประกอบงบที่ฉันทำกับใบแยกประเภที่โหลดมาจากโปรแกรมบัญชี ถ้ามียอดไหนที่ไม่ตรงกันมันจะคุมแถบสีแดงให้ ซึ่งทำให้ฉันรู้และสามารถนำไปปรับแก้ไขได้เลยโดยไม่ต้องนั้งตรวจเช็คที่ละตัวทำให้เสียเวลาและยังช่วยทำให้งานง่ายขึ้นอีกด้วย

สุดท้าย ฉันเชื่อว่าการฝึกงานไม่ใช่แค่การเรียนรู้จากงานที่ได้รับมอบหมาย แต่เป็นโอกาสให้เราสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ และพิสูจน์ว่าเราสามารถเป็นส่วนหนึ่งในการพัฒนาองค์กรได้เช่นกัน

ถ้าต้องสรุปเรื่องของคุณใน 1 ประโยคที่ทำให้คนอยากรู้ต่อจะเป็นอะไร?

จากความผิดพลาดเล็กๆ สู่การค้นพบที่เปลี่ยนวิธีทำบัญชี ฉันทำอย่างไรให้การตรวจสอบง่ายขึ้นกว่าที่เคย?

มีคำพูดเด็ดๆ หรือ Quote อะไรที่สามารถสื่อถึงเรื่องของคุณได้บ้าง?

เทคโนโลยีไม่ได้แทนที่คนทำงาน แต่ช่วยให้เราทำงานได้ฉลาดขึ้น

สิ่งที่ได้รับจากประสบการณ์นี้

ได้เรียนรู้การประยุกต์ใช้ความรู้บัญชีในโลกจริง การใช้เทคโนโลยีช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ และการแก้ไขข้อผิดพลาดอย่างรวดเร็ว ซึ่งทำให้ฉันพัฒนาทักษะและเตรียมตัวสำหรับการทำงานในอนาคต

คำแนะนำหรือข้อคิดที่อยากฝากถึงผู้อื่น

อย่ากลัวที่จะผิดพลาด เพราะทุกข้อผิดพลาดคือโอกาสในการเรียนรู้และพัฒนา