โปรแกรมบันทึกบัญชีสำเร็จรูป หรือที่คนทั่วไปเรียกกันว่าโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป คือเครื่องมือด้านบัญชีที่ถูกพัฒนามาเพื่อการบันทึกงานบัญชีในรูปแบบของโปรแกรม ทำให้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำบัญชีได้มากยิ่งขึ้น สำหรับใครหลายๆ คนที่ยังงงว่าโปรแกรมบัญชีจะช่วยยังไง เราจะพาไปดูกันว่าการใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปมันดียังไง!
ทำงานง่าย ลดขั้นตอนยุ่งยากซ้ำซ้อน
ตัวโปรแกรมบัญชีนี้จะช่วยทำให้ลดขั้นตอนการทำงานด้านการบัญชีที่วุ่นวายและยุ่งยากได้เป็นอย่างดี อย่างบางโปรแกรมจะทำการบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติเมื่อทำการเปิดเอกสารซื้อ ขาย จ่าย รับ และเอกสารอื่นๆ โดยที่ไม่ต้องเสียเวลาทำรายการบันทึกบัญชีเองทั้งหมดเลย
ประหยัด ถูกต้อง แม่นยำ สะดวก
ช่วยในการประหยัดค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานบัญชีที่มีความเชี่ยวชาญ เพราะโปรแกรมบัญชีจะมีระบบจัดการรายการบัญชี จัดหมวดหมู่ และแบ่งประเภทของรายการบัญชีต่างๆ ให้อัตโนมัติ ทำให้มีความถูกต้องและแม่นยำ โดยที่ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องมีความรู้บัญชีมากนัก ขอแค่รู้หลักการทำบัญชีเบื้องต้นก็สามารถใช้งานโปรแกรมได้แล้ว
จัดเก็บข้อมูลเป็นระเบียบ เรียกใช้ข้อมูลย้อนหลังได้ทันที
เพราะเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เลยทำให้สามารถเลือกที่จะจัดเก็บข้อมูลและคัดแยกให้เป็นประเภทต่างๆ ได้ เพื่อให้ไม่เกิดการสับสนและยังสามารถเรียกข้อมูลออกมาดูเมื่อไหร่ก็ได้ตามที่ต้องการ จะแก้ไขหรือปรับแต่งก็ง่ายแถมสะดวกสุดๆ อีกด้วย
ตรวจสอบความผิดพลาดได้ตลอดเวลา
ในการใช้งานโปรแกรมบัญชีนั้น ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบข้อมูลที่มีการแก้ไขได้ตลอดเวลา โดยที่ไม่จำเป็นต้องอยู่ในที่ทำงานหรือเฉพาะกับคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่งเท่านั้น เพราะตัวโปรแกรมสามารถทำการแชร์ข้อมูลแบบออนไลน์และสามารถแก้ไขข้อมูลได้ทันทีไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน ขอแค่มีอินเทอร์เน็ต และอุปกรณ์สำหรับใช้โปรแกรมที่เหมาะสมก็พอ
ทำรายงานการเงินทั้งปัจจุบัน และย้อนหลังได้
รายงานงบการเงินที่ว่ายาก ก็สามารถทำให้ง่ายได้ด้วยโปรแกรมบันทึกบัญชีสำเร็จรูป เพราะสามารถดึงข้อมูลทั้งย้อนหลังจนถึงปัจจุบันได้ในทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาในการนั่งหาเอกสารต่างๆ หรือข้อมูลย้อนหลังด้วยตัวเองให้เสียเวลา เรียกได้ว่าประหยัดทั้งแรงและเวลาในการทำได้เป็นอย่างดี
จริงๆ แล้วการใช้งานโปรแกรมบัญชี ไม่จำเป็นจะต้องมีความรู้ด้านบัญชีมากก็ได้ ขอแค่รู้หลักในการทำบัญชีเบื้องต้น แค่นี้ก็สามารถใช้งานโปรแกรมในการทำงานต่างๆ ได้แล้ว
แต่ยังไงเราก็ยังต้องมีความรอบคอบในการใส่ข้อมูลต่างๆ ลงในโปรแกรมด้วย เพราะไม่อย่างนั้นก็จะทำให้คำนวณผิดพลาดหรือเกิดปัญหาทีหลังได้
ติดตามเรื่องที่น่าสนใจอื่นๆ เกี่ยวกับคณะบัญชีได้ที่ www.spu.ac.th/fac/account/
